Solution d’Archivage en Vendée et Deux-Sèvres
Un stockage d’archives adapté à une gestion simplifiée
Dans le monde des affaires en constante évolution, la gestion efficace des archives est essentielle pour toute entreprise. Avec l’augmentation constante des documents et des données au fil du temps, il est crucial d’avoir un système de stockage d’archives bien organisé.
Nous comprenons l’importance de maintenir un environnement organisé et efficace. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre activité en sachant que vos archives sont en sécurité et faciles d’accès.
Notre service vise non seulement à libérer de l’espace dans vos locaux, mais aussi à protéger chaque document :
- Location d’étagères de rangement
- Ventilation constante
- Hygrométrie régulée
- Site sous vidéosurveillance
- Fermeture par digicode personnalisé
- Contrat sans engagement et préavis de durée
- Facturation au prorata des jours loués
- Pas de frais d’entrée ou de sortie
- Accès illimité 24h/24 et 7j/7
pour ce service ?
L’importance du stockage d’archives
Le stockage d’archives va bien au-delà de la simple question d’espace. Il joue un rôle clé dans la conformité légale, la gestion des informations sensibles et l’efficacité opérationnelle.
Les entreprises doivent respecter des règles strictes en matière de conservation des documents, et un système de stockage d’archives adapté assure que tous les enregistrements nécessaires sont conservés et accessibles en cas de besoin. De plus, une mauvaise gestion des documents peut avoir des conséquences financières et légales.
Des services de stockage d’archives adaptés à vos besoins
Notre service de stockage d’archives répond aux besoins de chaque entreprise. Que vous ayez besoin de stocker des documents physiques, numériques ou les deux, nous pouvons vous offrir des espaces sécurisés conçus pour préserver vos archives.
Nos box, situés à La Roche-sur-Yon et à Niort, sont spécialement aménagés pour cette fonctionnalité et vous offrent une accessibilité 24h/24 et 7j/7 sans frais supplémentaires. En plus de la vidéosurveillance, nous utilisons un système de digicode pour vous garantir un accès sécurisé.
Libérez de l’espace en externalisant votre archivage
L’un des avantages les plus évidents du stockage d’archives est la libération d’espace dans votre entreprise. Les archives physiques peuvent rapidement s’accumuler et occuper de l’espace qui pourrait être mieux utilisé.
Les services de stockage d’archives permettent de déplacer ces documents hors site, libérant ainsi de l’espace pour les opérations quotidiennes et la croissance future de votre société.
Sécurité et confidentialité de vos archives garanties
La sécurité et la confidentialité des archives sont des préoccupations majeures pour toute entreprise. Les services de stockage d’archives mettent en place des mesures de sécurité avancées pour protéger vos documents contre le vol, les dommages et l’accès non autorisé.
Des systèmes de surveillance, des contrôles d’accès stricts et des environnements climatisés sont utilisés pour garantir l’intégrité de vos archives, tout en respectant les normes de confidentialité.
Des archives qui restent faciles d’accès
Même si les archives ne sont pas nécessaires au quotidien, elles doivent rester accessibles quand vous en avez besoin. Chez Kikbox, nous offrons des méthodes d’accès simples et efficaces.
Vous pouvez demander la récupération de documents spécifiques en fonction de vos besoins, et ces documents seront rapidement disponibles. Cette approche vous évite d’encombrer vos locaux avec des archives et d’assurer un accès rapide lorsque vous en avez besoin.
Un archivage optimal pour une entreprise bien organisée
Choisir les services de stockage d’archives de Kikbox est une décision stratégique qui peut considérablement améliorer la gestion et l’efficacité de votre entreprise. Nous garantissons la conformité légale, la sécurité de vos documents et leur accessibilité lorsque cela est nécessaire.
Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité principale sans avoir à vous occuper de la gestion complexe des archives. En libérant de l’espace précieux, en assurant la confidentialité et en simplifiant la gestion, le stockage d’archives professionnel participe à faire de votre société une entreprise bien organisée.
Kikbox prend en charge le stockage de vos archives et la destruction des documents
Nous fournissons aussi des solutions de gestion et de suivi pratiques. Nous nous occupons de la récupération, du stockage et de la classification de vos archives dans le box réservé.
Nous disposons de bases de données bien organisées pour suivre quels documents sont stockés, où ils se trouvent et quand ils ont été archivés. Cela réduit le risque de perte ou d’oubli de documents importants et facilite la recherche et la récupération de données.
En tant qu’entité autorisée par un arrêté préfectoral, nous pouvons également nous occuper de la destruction sécurisée des documents ayant dépassé leur durée de conservation légale. Nous nous déplaçons pour récupérer vos archives, les trions (enlèvement des agrafes, pochettes et trombones) et les détruisons. À la fin du processus, nous vous remettrons un certificat de destruction pour votre référence.